Lid worden van MHCU?

Bij MHCU draait hockey om meer dan alleen sport. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Samen zorgen we voor een gezellige, sportieve en betrokken vereniging waar plezier en respect vooropstaan.

Onze normen en waarden

Van al onze leden, ouders en andere betrokkenen verwachten we dat zij de normen en waarden van MHCU respecteren en hiernaar handelen. Dat betekent onder andere dat we:

• Respectvol omgaan met medespelers, tegenstanders, scheidsrechters, trainers, vrijwilligers en bezoekers.
• Sportief spelen en de spelregels en beslissingen van scheidsrechters respecteren.
• Elkaar aanspreken op ongewenst gedrag en bijdragen aan een veilige en prettige sportomgeving.
• Zorgvuldig omgaan met onze accommodatie, materialen en eigendommen van anderen.
• Discriminatie, pesten, intimidatie, agressie en ander grensoverschrijdend gedrag niet accepteren.

Onze normen en waarden zijn ook zichtbaar op het terrein van MHCU. Zo maken we voor iedereen duidelijk welk gedrag we binnen onze vereniging belangrijk vinden.

Afspraken die bij het lidmaatschap horen

Naast onze normen en waarden gelden binnen MHCU afspraken over onder andere contributie, betalingen, clubkleding, bardiensten, scheidsrechterstaken en het beëindigen van het lidmaatschap. Deze afspraken worden op deze pagina toegelicht.

Door je aan te melden als lid van MHCU, verklaar je kennis te hebben genomen van de geldende statuten, verenigingsregels, lidmaatschapsvoorwaarden en normen en waarden van de club, en deze te respecteren.

Bij minderjarige leden verwachten we ook van ouders en wettelijk vertegenwoordigers dat zij deze afspraken onderschrijven en hun kinderen helpen deze na te leven.

Samen houden we MHCU een fijne vereniging

We vertrouwen erop dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt. Wanneer afspraken niet worden nageleefd of sprake is van ongewenst gedrag, kan het bestuur passende maatregelen treffen binnen de geldende statuten en verenigingsregels.

Zo zorgen we er samen voor dat MHCU een vereniging blijft waar iedereen met plezier kan hockeyen en zich thuis voelt.

Bij MHCU vinden we het belangrijk dat onze teams tijdens wedstrijden herkenbaar en verzorgd op het veld staan. Daarom gelden er afspraken over het dragen van de officiële clubkleding.

Jongste jeugd (O8 t/m O10)

Het volledige officiële MHCU-thuistenue is verplicht.

Een wit uitshirt is voor deze leeftijdscategorie niet verplicht.

Jeugd (O11 t/m O18)

Iedere speler beschikt over het volledige officiële MHCU-thuistenue.

Het officiële witte MHCU-uitshirt is verplicht.

Witte sokken zijn verplicht en moeten bij iedere uitwedstrijd worden meegenomen.

Rugnummers zijn verplicht wanneer een team deelneemt aan een landelijke competitie.

Keepers dragen een shirt in een afwijkende kleur, bij voorkeur roze.

Senioren

Iedere speler beschikt over het volledige officiële MHCU-thuistenue.

Het officiële witte MHCU-uitshirt is verplicht.

Witte sokken zijn verplicht en moeten bij iedere uitwedstrijd worden meegenomen.

Rugnummers zijn verplicht wanneer een team deelneemt aan een landelijke competitie, zoals Dames 1.

Keepers dragen een shirt in een afwijkende kleur, bij voorkeur roze.

Eén team, één uitstraling

Tijdens wedstrijden dragen spelers binnen hetzelfde team dezelfde uitvoering van het officiële MHCU-thuisshirt. Het combineren van verschillende versies van het clubshirt is niet toegestaan.

Clubkleding bestellen

De officiële MHCU-clubkleding is verkrijgbaar via onze kledingleverancier PassaHockey.

MHCU is een vereniging die draait op de inzet van leden, ouders en vrijwilligers. Het verzorgen van bardiensten is daarom onderdeel van de verplichtingen die bij het lidmaatschap horen.

Voor jeugdleden jonger dan 18 jaar wordt de bardienst verzorgd door een ouder of verzorger. Leden van 18 jaar en ouder zijn zelf verantwoordelijk voor het vervullen van hun bardiensten.

Van iedereen wordt verwacht dat ingeplande bardiensten daadwerkelijk worden uitgevoerd. Wanneer je verhinderd bent, ben je zelf verantwoordelijk voor het tijdig regelen van vervanging volgens de geldende verenigingsafspraken.

Wanneer een ingeplande bardienst zonder geldige reden niet wordt uitgevoerd en er geen vervanging is geregeld, kan MHCU het betreffende lid of de ouder/verzorger hierop aanspreken. Bij herhaaldelijk niet nakomen van deze verplichting kan het bestuur passende maatregelen treffen, rekening houdend met de omstandigheden en de geldende verenigingsafspraken.

Leden die een bestuursfunctie vervullen, zijn vrijgesteld van de reguliere bardienstverplichting. Ook kunnen in bijzondere situaties afwijkende afspraken worden gemaakt. Dergelijke vrijstellingen worden vooraf met het bestuur overeengekomen en afzonderlijk schriftelijk vastgelegd.

Bij MHCU zorgen we er samen voor dat onze hockeywedstrijden goed en sportief kunnen verlopen. Daarvoor zijn voldoende scheidsrechters nodig. Het fluiten van wedstrijden is dan ook een gezamenlijke verantwoordelijkheid van onze leden en ouders/verzorgers.

Minimaal zes ouders per jeugdteam

Ieder jeugdteam moet beschikken over minimaal zes ouders/verzorgers die een scheidsrechterskaart hebben of bereid zijn deze te behalen. Deze ouders zijn vervolgens beschikbaar om wedstrijden te fluiten.

Heb je als ouder/verzorger nog geen scheidsrechterskaart? Dan verwachten we dat je de benodigde opleiding volgt en het spelregelexamen behaalt. MHCU ondersteunt je hierbij.

Spelregelexamen en fluitverplichting voor jeugdleden

Voor jeugdleden vanaf de O16-categorie (voorheen B-jeugd) geldt de verplichting om binnen twee seizoenen het spelregelexamen te behalen.

Na het behalen van het spelregelexamen wordt van ieder betrokken jeugdlid verwacht dat hij of zij minimaal twee wedstrijden fluit. Hiermee dragen ook onze jeugdleden actief bij aan het mogelijk maken van wedstrijden en leren zij de spelregels vanuit een ander perspectief kennen.

Samen verantwoordelijk

De verantwoordelijkheid voor voldoende beschikbare scheidsrechters ligt bij het team als geheel. Ouders/verzorgers en leden maken hierover onderling afspraken, zodat de scheidsrechterstaken eerlijk worden verdeeld.

Wanneer je bent ingedeeld om een wedstrijd te fluiten, verwachten we dat je deze taak daadwerkelijk uitvoert. Ben je verhinderd? Regel dan tijdig een geschikte vervanger en stem dit af met de verantwoordelijke binnen het team.

Wanneer een ingeplande scheidsrechterbeurt zonder tijdige afmelding of geregelde vervanging niet wordt uitgevoerd, kan MHCU het betreffende lid of de ouder/verzorger hierop aanspreken. Bij het herhaaldelijk niet nakomen van afspraken kan het bestuur passende maatregelen treffen, rekening houdend met de omstandigheden en de geldende verenigingsafspraken.

Samen houden we hockey mogelijk!

Door als ouders en leden samen verantwoordelijkheid te nemen, zorgen we ervoor dat onze wedstrijden kunnen doorgaan en iedereen met plezier kan hockeyen. Want ook naast het veld maken we samen het verschil!

Bij MHCU zorgen we er samen voor dat bardiensten en scheidsrechterstaken goed worden ingevuld. Een duidelijke planning, goede communicatie en het nakomen van afspraken helpen daarbij.

Bardiensten plannen

Via de LISA ClubApp kunnen leden en ouders/verzorgers het bardienstrooster bekijken en, waar de planning dit toelaat, zelf een beschikbare bardienst kiezen.

Controleer regelmatig het rooster en zorg ervoor dat je op de afgesproken tijd aanwezig bent.

Scheidsrechterstaken

De indeling van scheidsrechters wordt binnen de vereniging en de teams afgestemd. Houd de planning goed in de gaten en controleer tijdig wanneer je bent ingedeeld om een wedstrijd te fluiten.

Verhinderd? Regel tijdig vervanging

Kun je een ingeplande bardienst of scheidsrechterstaak niet uitvoeren? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor het tijdig regelen van een geschikte vervanger.

Stem wijzigingen altijd af met de verantwoordelijke voor de planning, zodat duidelijk is wie de taak overneemt. Bij scheidsrechterstaken moet de vervanger beschikken over de vereiste kwalificatie.

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over de planning, het behalen van je scheidsrechterskaart of de uitvoering van een verenigingstaak? Neem dan contact op met de betreffende coördinator of het bestuur van MHCU. We helpen je graag verder!

MHCU is een vereniging die draait op de betrokkenheid van leden, ouders en vrijwilligers. Niet iedereen levert op dezelfde manier een bijdrage. Daarom zijn er situaties waarin vrijstelling van de reguliere bardienstverplichting mogelijk is.

Bestuurlijke functies

Leden die een bestuursfunctie binnen MHCU vervullen, zijn vrijgesteld van de reguliere bardienstverplichting. Hun bestuurlijke inzet wordt gezien als een belangrijke bijdrage aan het functioneren en de ontwikkeling van onze vereniging.

Sponsoring en bijzondere bijdragen

In bijzondere situaties kan het bestuur vrijstelling van de bardienstverplichting verlenen wanneer sprake is van sponsoring of een andere aantoonbare bijdrage aan MHCU.

Sponsoring geeft niet automatisch recht op vrijstelling. De aard van de bijdrage en de eventuele vrijstelling worden vooraf met het bestuur afgestemd. De gemaakte afspraken, waaronder de voorwaarden en de duur van de vrijstelling, worden schriftelijk vastgelegd.

Overige bijzondere omstandigheden

Ook bij andere bijzondere omstandigheden kan het bestuur besluiten om geheel of gedeeltelijk vrijstelling te verlenen. Dergelijke verzoeken worden individueel beoordeeld en eventuele afspraken worden schriftelijk bevestigd.

Belangrijk om te weten

Een vrijstelling geldt uitsluitend voor de verplichtingen die uitdrukkelijk in de gemaakte afspraken zijn genoemd. Vrijstelling van bardienst betekent dus niet automatisch vrijstelling van andere verenigingsverplichtingen, zoals het gezamenlijk verzorgen van voldoende scheidsrechters binnen een team.

Heb je vragen over een mogelijke vrijstelling? Neem dan contact op met het bestuur van MHCU.

De contributie wordt jaarlijks vastgesteld en geldt voor het betreffende hockeyseizoen. Voor de indeling in de contributiecategorieën is de bondsleeftijd leidend.

Betaling vindt bij voorkeur plaats via automatische incasso. Wanneer een lid of ouder/verzorger verzoekt om betaling via een afzonderlijke factuur, brengt MHCU hiervoor € 15,00 administratiekosten in rekening.

Het kan voorkomen dat een contributiebetaling niet op tijd wordt voldaan of dat een automatische incasso niet lukt. In dat geval neemt MHCU contact op met het betreffende lid of de ouder/verzorger.

Wanneer een automatische incasso wordt gestorneerd, kan MHCU binnen één maand opnieuw proberen het verschuldigde bedrag te incasseren. Wij verzoeken leden en ouders/verzorgers ervoor te zorgen dat het bedrag tijdig kan worden afgeschreven.

Blijft betaling uit, dan ontvangt de betalingsplichtige een kosteloze aanmaning. Hierin krijgt deze minimaal 14 dagen de gelegenheid om alsnog te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van de aanmaning.

Wanneer betaling binnen deze termijn uitblijft, kan MHCU wettelijke incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. De eventuele incassokosten worden berekend volgens de wettelijke staffel en vooraf in de aanmaning vermeld.

MHCU brengt geen afzonderlijke herinnerings- of aanmaningskosten in rekening.

Bij MHCU vinden we het belangrijk dat iedereen met plezier kan blijven hockeyen. We begrijpen dat er omstandigheden kunnen zijn waardoor het tijdelijk lastig is om de contributie te betalen.

Lukt het niet om de contributie op tijd te voldoen? Neem dan zo vroeg mogelijk contact op met onze penningmeester. We kijken graag samen naar een passende oplossing, bijvoorbeeld door afspraken te maken over betaling in termijnen.

We behandelen vragen over betalingsproblemen zorgvuldig en vertrouwelijk. Een betalingsregeling is altijd maatwerk en wordt in onderling overleg schriftelijk vastgelegd.

Wanneer een betalingsregeling wordt afgesproken, verwachten we dat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Gebeurt dit niet, dan kan het bestuur passende maatregelen treffen. Hierbij houden we rekening met de omstandigheden en de belangen van zowel het lid als de vereniging.

Wacht bij betalingsproblemen niet tot er herinneringen of aanmaningen worden verstuurd. Door tijdig contact op te nemen, kunnen we vaak voorkomen dat er extra kosten ontstaan.

Bij MHCU sporten we samen en dragen we ook samen verantwoordelijkheid voor onze vereniging. Daarom vinden we het belangrijk dat iedereen zich houdt aan de geldende spelregels, verenigingsafspraken en verplichtingen.

Boetes vanuit de KNHB

De Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) kan boetes opleggen aan verenigingen, bijvoorbeeld bij het niet naleven van wedstrijdreglementen of andere bondsregels.

Wanneer een boete rechtstreeks verband houdt met het handelen of nalaten van een lid of team, kan MHCU deze onder voorwaarden doorberekenen aan de betrokkenen. Het bestuur beoordeelt daarbij de aard en omstandigheden van de overtreding en handelt binnen de geldende verenigingsregels en afspraken.

Niet nakomen van verenigingsafspraken

Als vereniging zijn we afhankelijk van de inzet en betrokkenheid van onze leden, ouders en vrijwilligers. Denk hierbij aan bardiensten, scheidsrechterbeurten, ondersteuning bij activiteiten en andere afgesproken clubtaken.

Wanneer afspraken niet worden nagekomen, kan het bestuur besluiten passende maatregelen te treffen. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld bestaan uit een waarschuwing, het verhalen van aantoonbare schade of andere maatregelen die binnen de geldende verenigingsregels mogelijk zijn.

Duidelijkheid en zorgvuldigheid

MHCU vindt het belangrijk dat maatregelen zorgvuldig en redelijk worden toegepast. Het bestuur beoordeelt iedere situatie afzonderlijk en houdt daarbij rekening met de aard en ernst van de gebeurtenis, de omstandigheden en eventuele eerdere voorvallen.

Betrokkenen worden geïnformeerd over de aanleiding en de eventuele gevolgen van een maatregel. Waar passend wordt eerst het gesprek aangegaan om samen tot een oplossing te komen.

Ons uitgangspunt blijft dat we elkaar aanspreken op gemaakte afspraken en samen verantwoordelijkheid dragen voor een prettige en goed georganiseerde vereniging.

Heb je vragen over de contributie, een ontvangen factuur, een automatische incasso of een betalingsregeling? Neem dan gerust contact op met onze penningmeester.

Ook wanneer je twijfelt welke contributiecategorie voor jou of je kind van toepassing is, helpen we je graag verder.

Bij MHCU vinden we duidelijke afspraken en persoonlijk contact belangrijk. Samen zorgen we ervoor dat financiële vragen op een prettige en zorgvuldige manier worden afgehandeld.

Heb je een vraag of wil je contact opnemen met onze penningmeester? Gebruik dan onderstaande knop. We helpen je graag verder!

Wil je stoppen met hockeyen bij MHCU? Dat vinden we natuurlijk jammer! Om je lidmaatschap goed en tijdig te beëindigen, is het belangrijk dat je de officiële opzegprocedure volgt.

Zelf verantwoordelijk voor de opzegging

Het lid is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en correct opzeggen van het lidmaatschap. Bij minderjarige leden ligt deze verantwoordelijkheid bij de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Opzeggen verloopt altijd rechtstreeks via de ledenadministratie van MHCU. Een mondelinge of schriftelijke mededeling aan een bestuurslid, trainer, coach of iemand van het technisch team geldt niet als officiële opzegging.

Ook wanneer je stopt met trainen of niet meer deelneemt aan wedstrijden, eindigt je lidmaatschap niet automatisch.

Hoe zeg je op?

Dien je opzegging tijdig en schriftelijk in bij de ledenadministratie van MHCU. Vermeld daarbij de naam van het lid en geef duidelijk aan dat je het lidmaatschap wilt beëindigen.

Vraag altijd om een schriftelijke bevestiging van de verwerking van je opzegging en bewaar deze goed.

Let op: zolang het lidmaatschap niet rechtsgeldig is beëindigd, kunnen de bijbehorende contributieverplichtingen blijven bestaan.

Het lidmaatschap van MHCU geldt voor het betreffende verenigingsjaar. Wil je jouw lidmaatschap beëindigen? Dan is het belangrijk dat je dit tijdig aan ons doorgeeft.

Uiterste opzegdatum: 30 april (vóór 1 mei)

Zorg ervoor dat jouw opzegging uiterlijk op 30 april door onze ledenadministratie is ontvangen. Bij minderjarige leden is de ouder of wettelijk vertegenwoordiger verantwoordelijk voor het tijdig opzeggen.

De datum waarop onze ledenadministratie jouw opzegging ontvangt, is bepalend. We adviseren je daarom om niet tot het laatste moment te wachten en de schriftelijke bevestiging van je opzegging goed te bewaren.

Na 30 april opzeggen?

Dat kan natuurlijk, maar houd er rekening mee dat hier aanvullende kosten aan verbonden kunnen zijn. Welke bedragen gelden, lees je hieronder bij ‘Wat gebeurt er als ik te laat opzeg?’.

Wanneer je jouw lidmaatschap na de vastgestelde opzegdatum beëindigt, kan dit financiële gevolgen hebben. MHCU maakt namelijk al vóór de start van het nieuwe hockeyseizoen afspraken over teamindelingen, begeleiding, competities en andere verenigingsverplichtingen.

Kosten bij te late opzegging

• Uiterlijk 30 april opgezegd? Dan zijn er geen extra kosten
• Vanaf 1 mei tot 1 juni: € 50,00
• Vanaf 1 juni tot de bekendmaking van de selecties en teamindeling: € 100,00
• Na bekendmaking van de selecties en teamindeling: Volledige seizoenscontributie

Opzeggen tijdens het seizoen

Wanneer je na de bekendmaking van de selecties en teamindeling besluit te stoppen met hockeyen, blijft de volledige contributie voor het betreffende seizoen verschuldigd. Dit geldt ook wanneer je niet meer deelneemt aan trainingen of wedstrijden.

Bijzondere omstandigheden

In bijzondere situaties kan het bestuur besluiten om van bovenstaande afspraken af te wijken. Een verzoek hiertoe wordt individueel beoordeeld, rekening houdend met de omstandigheden en de belangen van de vereniging.

Voorkom onnodige kosten

Zorg ervoor dat je opzegging uiterlijk 30 april door de ledenadministratie is ontvangen. Een mededeling aan een trainer, coach of bestuurslid geldt niet als officiële opzegging.

Bij MHCU begrijpen we dat er situaties kunnen ontstaan waardoor je onverwacht moet stoppen met hockeyen. Denk bijvoorbeeld aan langdurige medische omstandigheden of andere ingrijpende persoonlijke gebeurtenissen.

Persoonlijke omstandigheden? We denken graag mee!

Wanneer er sprake is van bijzondere omstandigheden, kun je contact opnemen met onze ledenadministratie en een gemotiveerd verzoek indienen.

Het bestuur beoordeelt ieder verzoek afzonderlijk. Daarbij houden we rekening met de persoonlijke situatie, de gemaakte verenigingsafspraken en de belangen van MHCU.

Afhankelijk van de omstandigheden kan het bestuur besluiten om geheel of gedeeltelijk af te wijken van de gebruikelijke financiële verplichtingen.

Geen automatische vrijstelling

Bijzondere omstandigheden betekenen niet automatisch dat de opzegtermijn vervalt of dat de contributie of eventuele aanvullende kosten niet meer verschuldigd zijn.

Wanneer het bestuur besluit een uitzondering te maken, worden de gemaakte afspraken schriftelijk bevestigd.

Neem vooral tijdig contact op

Verwacht je dat je jouw lidmaatschap niet tijdig kunt opzeggen of moet je onverwacht stoppen? Laat het ons zo snel mogelijk weten. We kijken graag samen naar de mogelijkheden.